Agentur oder Plattform? Ehrlich gerechnet
Es geht nicht um teuer gegen billig. Es geht um Provision pro Vermittlung gegen Pauschale pro Monat – und darum, wer die Arbeit macht.
Drei Fragen · Sofort ein Ergebnis
Die Zahl der Stellen ist nicht die entscheidende Frage
Der häufigste Denkfehler: „Viele Stellen, also Agentur.“ Tatsächlich ist es umgekehrt – weil die beiden Wege völlig anders abrechnen.
| Ihre Situation | 1 Stelle | 6+ Stellen |
|---|---|---|
| Sie haben eigene Recruiter | Plattform | Plattform – noch deutlicher Die Pauschale bleibt gleich, der Preis pro Kopf sinkt mit jeder Einstellung. |
| Sie haben kein Recruiting-Team | Agentur | Agentur – noch dringender Sechs Verfahren parallel binden realistisch eine volle Stelle. |
Die Logik dahinter
Die Agentur rechnet je erfolgreicher Vermittlung ab – bei fünf Einstellungen fünfmal. Die Plattform kostet 490 € im Monat, egal ob Sie eine oder fünfzehn Personen einstellen. Volumen entscheidet deshalb nicht ob Agentur oder Plattform, sondern verstärkt nur, wohin Ihre Kapazität ohnehin zeigt. Die eigentliche Achse ist: Haben Sie Leute, die screenen, interviewen und Visumsanträge bearbeiten können – oder nicht?
Welcher Weg passt zu Ihnen?
Drei Fragen. Kein Ergebnis lautet „gar nicht einstellen“ – die Frage ist nur, wie.
Die Empfehlung ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Die Kostenschätzung beruht auf den veröffentlichten Plattformpreisen; die Erfolgsprovision der Agentur hängt vom Profil ab und wird im individuellen Angebot festgelegt.
Alle Unterschiede auf einen Blick
| Kriterium | Balkan Recruiters (Agentur) | CandidateForce (Plattform) |
|---|---|---|
| Preismodell | ab 5.000 € je Vermittlung | 490 € / Monat pauschal (Start ab 0 €) |
| Kosten bei 5 Einstellungen | 5 × Provision (ab 5.000 € je Besetzung) | Unverändert 490 € / Monat |
| Was Sie kaufen | Die Arbeit | Den Zugang |
| Kandidatenzugriff | Vorauswahl durch die Agentur | Gesamter Pool, unbegrenzte Kontakte |
| Screening & Interviews | Agentur | Ihr Team |
| Visum & Behörden | Agentur | Ihr Team |
| Casting mit Praxistest | Auf Wunsch vor Ort | Nicht enthalten |
| Automatische Übersetzung | — | Enthalten |
| Stellenanzeigen auf Regionalportalen | — | Enthalten |
| Typische Dauer | 10–12 Wochen | Hängt von Ihrem Team ab |
| Aufwand für Sie | Vorstellungsgespräch und Zusage | Der gesamte Prozess |
| Kontrolle über die Auswahl | Über die vorgelegten Profile | Vollständig |
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist die Plattform nur die billigere Variante der Agentur?
Nein. Es sind zwei verschiedene Produkte für zwei verschiedene Käufer. Bei der Agentur kaufen Sie Arbeit ein: Vorauswahl, Screening, Visum, Behördengänge. Bei der Plattform kaufen Sie Zugang ein: den gesamten Kandidatenpool, unbegrenzte Kontakte, pauschal pro Monat. Wer eigene Recruiter hat, bekommt über die Plattform für weniger Geld mehr Kandidaten – das ist kein Kompromiss, sondern schlicht die passendere Wahl.
Ab wie vielen Stellen lohnt sich die Agentur?
Die Zahl der Stellen ist nicht das entscheidende Kriterium – Ihre eigene Recruiting-Kapazität ist es. Weil die Agentur pro Vermittlung abrechnet und die Plattform pauschal, fährt ein Unternehmen mit eigenen Recruitern bei vielen Stellen mit der Plattform sogar besonders günstig. Wer keine Kapazität hat, braucht bei vielen Stellen den Full-Service dagegen umso dringender.
Was kostet die Vermittlung über Balkan Recruiters?
Für den deutschen Markt beginnt die Erfolgsprovision bei 5.000 € je Vermittlung. Die genaue Höhe hängt vom Profil, den Konditionen und dem Zielmarkt ab und wird im individuellen Angebot festgelegt. Abgerechnet wird erfolgsbasiert: Kosten entstehen erst bei erfolgreicher Vermittlung. Für andere Zielmärkte nennen wir den Preis auf Anfrage.
Was kostet CandidateForce?
Der Einstieg ist mit einer aktiven Stellenanzeige kostenlos (0 €). Der Professional-Tarif kostet als Einführungspreis 490 € pro Monat (regulär 690 €) – unabhängig von der Zahl der Einstellungen. Jeder zusätzliche Nutzer kostet 390 € (regulär 590 €). Bei Jahreszahlung sind zwei Monate frei. Alle Preise zzgl. MwSt.
Personalvermittlung oder Recruiting-Plattform – was ist günstiger?
Arbeitgeber, die Fachkräfte aus dem Westbalkan einstellen wollen, vergleichen meist Preise. Das führt in die Irre, weil die beiden Wege gar nicht dasselbe verkaufen. Eine Personalvermittlung wie Balkan Recruiters verkauft Arbeit und rechnet erfolgsbasiert je Vermittlung ab. Eine Recruiting-Plattform wie CandidateForce verkauft Zugang und kostet pauschal 490 € im Monat – unabhängig davon, ob Sie eine oder fünfzehn Personen einstellen.
Daraus folgt eine Faustregel, die dem Bauchgefühl widerspricht: Nicht die Zahl der Stellen entscheidet, sondern Ihre eigene Kapazität. Ein Unternehmen mit eigenen Recruitern und Visums-Erfahrung bekommt über die Plattform mehr Kandidaten für weniger Geld – und je mehr Stellen es besetzt, desto klarer wird der Vorteil. Ein Unternehmen ohne HR-Kapazität dagegen kauft mit dem Full-Service genau das ein, was ihm fehlt.
Zu beachten ist außerdem das Verfahren selbst: Die Westbalkanregelung arbeitet mit einem Jahreskontingent, das 2025 bereits am 2. Dezember erschöpft war und auf Monate sowie Staatsangehörigkeiten aufgeteilt ist. Diesen Teil nimmt Ihnen die Plattform nicht ab – sie liefert die Kandidaten, nicht das Visum. Genau dort liegt der Wert des Full-Service. Den Ablauf im Detail zeigt die Seite Ablauf; die Kostenübersicht stellt beide Preismodelle gegenüber.