Vom Stellenprofil zur Arbeitsaufnahme
10–12 Wochen sind realistisch. Wer Ihnen vier verspricht, hat den Behördenteil noch nicht gemacht.
Ohne Schönrechnen
Der Zeitrahmen
Ein grosser Teil der Dauer entfällt auf Verfahren, die niemand beschleunigen kann – wohl aber richtig vorbereiten.
Die sechs Schritte
1. Stellenprofil festlegen
Beruf, Anzahl der Stellen, Zeitrahmen, Zielland. Klingt banal, entscheidet aber alles Weitere – ohne konkretes Arbeitsplatzangebot startet kein Verfahren, weder bei der Agentur noch bei den Behörden.
3. Auswahl und Interview
Video-Interview reicht in vielen Fällen. Bei Praktikerberufen – Schweisser, Elektriker, KFZ – lohnt das Casting mit praktischem Test vor Ort: Sie sehen die Fachkraft arbeiten, bevor Sie zusagen. Das kostet rund sechs Wochen, verhindert aber die teuerste Fehlentscheidung im Prozess.
4. Arbeitsvertrag
Das Angebot muss Arbeitsbedingungen enthalten, die denen inländischer Beschäftigter entsprechen – genau das prüft die Bundesagentur für Arbeit. Bei Arbeitskräften über 45 Jahren, für die erstmals eine Zustimmung eingeholt wird, kommt die Gehaltsschwelle von 55.770 € (2026) dazu oder ein Nachweis über eine angemessene Altersversorgung.
5. Zustimmung und Visum
Der längste Abschnitt – und der einzige, den Sie aktiv verkürzen können. Läuft alles über die Botschaft, müssen Sie nichts tun, warten aber länger. Mit der Vorabzustimmung beantragen Sie die Zustimmung der Bundesagentur vorab und sparen Wochen. Danach stellt die Fachkraft den Visumsantrag bei der Auslandsvertretung.
6. Einreise und Arbeitsbeginn
Anreise, Anmeldung, Aufenthaltstitel, erste Unterkunft, Einarbeitung. Bei Berufskraftfahrern kommt hier die Umschreibung des Führerscheins und gegebenenfalls die Berufskraftfahrerqualifikation dazu – das gehört in die Planung, nicht in die Überraschung.
Die drei Stellen, an denen Zeit verloren geht
Nicht die Suche kostet die Wochen – das Verfahren tut es.
1. Das Kontingent
Das Jahreskontingent der Westbalkanregelung liegt bei 50.000 Zustimmungen und war 2025 bereits am 2. Dezember erschöpft. Abgelehnte Anträge wandern nicht ins Folgejahr. Zusätzlich ist das Kontingent auf Monate und Staatsangehörigkeiten aufgeteilt. Wer im vierten Quartal startet, plant faktisch fürs nächste Jahr.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit. Stand Juli 2026 – bitte prüfen.2. Der Weg über die Botschaft statt der Vorabzustimmung
Bequem, weil Sie als Arbeitgeber nichts tun müssen – aber es kostet Wochen. Die Vorabzustimmung ist der einzige Hebel, mit dem Sie die Dauer selbst beeinflussen.
Wer macht welchen Schritt?
| Schritt | Agentur | Plattform |
|---|---|---|
| 1. Stellenprofil | Gemeinsam | Sie |
| 2. Kandidaten finden | Agentur | Ihr Team |
| 3. Screening & Interview | Agentur (inkl. Casting) | Ihr Team |
| 4. Arbeitsvertrag | Sie, mit Unterstützung | Sie |
| 5. Zustimmung & Visum | Agentur | Ihr Team |
| 6. Einreise & Onboarding | Gemeinsam | Sie |
Wie lange dauert es, eine Fachkraft aus dem Westbalkan einzustellen?
Die ehrliche Antwort lautet 10 bis 12 Wochen für eine typische Vermittlung – und rund sechs Wochen zusätzlich, wenn ein Casting mit praktischem Test vor Ort stattfindet. Wer kürzere Zeiten verspricht, rechnet den Behördenteil nicht mit ein. Denn der grosse Block ist nicht die Suche, sondern die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit und das anschliessende Visumsverfahren.
Drei Faktoren verlängern den Prozess regelmässig: ein erschöpftes Kontingent (2025 war es am 2. Dezember leer, und abgelehnte Anträge wandern nicht ins Folgejahr), der Verzicht auf die Vorabzustimmung, und schlicht unvollständige Unterlagen, bei denen jede Nachforderung eine weitere Runde kostet. Für die Planung heisst das: früh im Jahr starten und die Vorabzustimmung nutzen.
Wie viel von diesem Ablauf bei Ihnen liegt, hängt vom gewählten Weg ab. Die Agentur übernimmt Schritte 2, 3 und 5 komplett – also genau die aufwendigen. Über die Plattform bekommen Sie Zugriff auf den Kandidatenmarkt zum Pauschalpreis, führen den Prozess aber selbst. Was in Ihrer Situation günstiger ist, zeigt der Rechner; die Zahlen dazu stehen unter Kosten.